Coaching Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung Karriere-Coaching

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Dr. Nelly Simonov
Hopfenstraße 8, 80335 München
E-Mail: support (at) nelly-simonov.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Im Rahmen der Vertragserfüllung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

  • Name, Vorname

  • Anschrift

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Zahlungsdaten

  • Inhalte aus Coaching-Sessions (Notizen, Aufzeichnungen, Chatprotokolle)

  • ggf. andere personenbezogene Daten, die der Kunde freiwillig bereitstellt

2.2 Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Coachings, Abwicklung von Zahlungen, Kundenkommunikation, Bereitstellung von Online-Programmen und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

3. Nutzung von Drittanbietern
3.1 Videotelefonie, Aufzeichnungen und andere Online-Tools (z. B. Zoom) können personenbezogene Daten an Drittanbieter übermitteln.
3.2 Mit der Unterzeichnung des Coaching-Vertrags erklärt der Kunde ausdrücklich seine Einwilligung zur Datenverarbeitung und -übermittlung an Drittanbieter im Rahmen der Coaching-Dienstleistung.

4. Speicherung und Löschung
4.1 Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten).
4.2 Daten, die nicht gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen (z. B. Kontaktdaten für Newsletter, Coaching-Notizen), werden auf Wunsch des Kunden gelöscht.

5. Aufnahmen in Gruppencoachings

Im Rahmen unserer Gruppencoachings fertigen wir Audio- und Videoaufnahmen an, um die Inhalte fehlenden Teilnehmer:innen bereitzustellen und unsere Coaching-Formate intern weiterzuentwickeln. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1a DSGVO.

Erfasste Daten:

  • Bild- und Tonaufnahmen der Teilnehmer:innen (sofern Video eingeschaltet und echter Name verwendet wird).
  • Pseudonyme Namen (falls gewünscht).

Speicherdauer:
Die Aufnahmen werden für die Dauer der Nutzung zu den genannten Zwecken gespeichert und anschließend gelöscht. Bei Widerruf Ihrer Einwilligung löschen wir die Aufnahmen unverzüglich.

Ihre Rechte:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (per E-Mail an support at nelly-simonov.de). Zudem haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit.

6. Weitergabe von Daten
6.1 Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Zahlungsabwicklung, technische Dienstleister) oder der Kunde ausdrücklich eingewilligt hat.
6.2 Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte ohne ausdrückliche Zustimmung ist ausgeschlossen.

7. Rechte der betroffenen Personen
7.1 Der Kunde hat das Recht auf Auskunft über die von ihm gespeicherten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
7.2 Widerruf der Einwilligung: Der Kunde kann seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Sicherheit der Daten
8.1 Die Daten werden durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff geschützt.

9. Kontakt für Datenschutzanfragen
Bei Fragen oder zur Ausübung der Rechte wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: support (at) nelly-simonov.de